Hướng dẫn tạo menu online QR code cho nhà hàng và quán café
Menu online QR code đang trở thành một cách khá thuận tiện để nhà hàng, quán café và các cửa hàng ăn uống giới thiệu món ăn đến khách hàng. Thay vì phải in lại menu giấy mỗi khi thay đổi giá hoặc thêm món mới, chủ quán có thể sử dụng digital menu và cập nhật trực tiếp trên website.
Trong bài viết này, tôi chia sẻ cách tạo một menu online bằng QR code trên WipiTools. Cách thực hiện tương đối đơn giản, phù hợp với nhà hàng, quán café hoặc quán mới mở muốn tự tạo menu điện tử theo phong cách riêng.
1. Đăng nhập vào WipiTools
Đầu tiên, truy cập wipitools.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Sau khi đăng nhập, tại màn hình chính tìm và chọn chức năng Dynamic Menu QR (Restaurant & Café). Đây là chức năng dùng để tạo menu online và mã QR cho nhà hàng, quán café.
2. Chọn cách tạo menu online
Sau khi vào chức năng Dynamic Menu QR, bạn sẽ thấy hai lựa chọn để tạo menu. Việc chọn cách nào phụ thuộc vào việc bạn muốn tự thiết kế giao diện hay chỉ cần tạo nhanh một menu đơn giản.
Add new menu (design) – Tự thiết kế menu
Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn có một menu online QR code được thiết kế theo phong cách riêng của nhà hàng hoặc quán café.
WipiTools hiện có một số mẫu menu để bạn lựa chọn. Bạn có thể click vào từng mẫu để xem trước giao diện trước khi quyết định sử dụng.
Sau khi chọn được mẫu phù hợp, nhấn Continue để chuyển sang màn hình thiết kế menu.
Tại đây, bạn có thể xây dựng nội dung menu của mình như tên món ăn, giá, mô tả món và các thông tin liên quan. Cách thiết kế này giúp menu điện tử có thể phù hợp hơn với phong cách và thương hiệu riêng của từng quán.
Nếu các mẫu hiện có chưa phù hợp với nhu cầu, bạn cũng có thể gửi yêu cầu đến WipiTools để được hỗ trợ thiết kế hoặc đề xuất thêm mẫu menu mới.
Add new menu (default) – Tạo menu mặc định
Nếu bạn không cần tùy chỉnh giao diện quá nhiều và muốn tạo menu nhanh, có thể chọn Add new menu (default).
Với cách này, bạn không cần chọn mẫu thiết kế. Chỉ cần nhập các thông tin cơ bản của món ăn như tên món, mô tả và giá là có thể tạo menu.
Đây là lựa chọn phù hợp với những quán muốn có một digital menu đơn giản, dễ tạo và có thể đưa lên online nhanh chóng.
3. Thiết kế và lưu menu
Sau khi hoàn tất việc nhập món ăn và thiết kế giao diện, bạn có thể lưu menu.
Menu sau khi lưu vẫn có thể được mở lại để xem hoặc chỉnh sửa. Đây cũng là một điểm khá thuận tiện khi sử dụng menu online thay cho menu giấy truyền thống.
Ví dụ, khi nhà hàng thay đổi giá một món ăn, thêm món mới hoặc muốn điều chỉnh lại mô tả món, bạn chỉ cần chỉnh sửa menu trực tuyến mà không phải thiết kế và in lại toàn bộ menu.
4. Tạo và lưu QR code cho menu
Sau khi hoàn tất menu, bạn có thể tạo và lưu QR code menu để in ra và đặt tại bàn, quầy hoặc những vị trí khách hàng dễ nhìn thấy.
Một điểm quan trọng của cách sử dụng Dynamic Menu QR là QR code có thể tiếp tục được sử dụng trong quá trình vận hành menu. Khi bạn chỉnh sửa nội dung menu hoặc cập nhật giá món ăn, không cần phải tạo và in lại QR code mới.
Điều này đặc biệt hữu ích đối với nhà hàng và quán café thường xuyên thay đổi giá, thêm món hoặc cập nhật thực đơn theo mùa.
5. Khách hàng scan QR code để xem menu
Sau khi hoàn tất, menu sẽ được đưa lên trực tuyến. Khách hàng chỉ cần dùng điện thoại quét QR code tại bàn để mở menu.
Thay vì phải cầm menu giấy, khách có thể xem các món ăn trực tiếp trên điện thoại. Menu online cũng có thể hỗ trợ khách tìm kiếm món ăn nhanh hơn khi thực đơn có nhiều món.
Đây là một trong những ưu điểm của menu điện tử QR code: khách hàng chỉ cần một chiếc điện thoại có camera hoặc ứng dụng quét QR là có thể truy cập menu.
6. Khi thay đổi giá có cần in lại QR code không?
Đây là câu hỏi khá thực tế khi chuyển từ menu giấy sang menu online.
Với Dynamic Menu QR, bạn không cần in lại QR code mỗi lần chỉnh sửa nội dung menu. QR code vẫn được sử dụng để truy cập menu trực tuyến trong quá trình vận hành.
Ví dụ, hôm nay bạn có một món giá 50.000 đồng nhưng sau đó điều chỉnh lên 55.000 đồng. Bạn chỉ cần đăng nhập và cập nhật lại giá trên menu. Khách hàng quét QR code sau đó sẽ xem được thông tin mới.
Tương tự, khi thêm một món ăn mới hoặc thay đổi mô tả món, bạn cũng có thể cập nhật trực tiếp trên menu online.
Menu online QR code phù hợp với những quán nào?
Hình thức menu QR code có thể phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh ăn uống như nhà hàng, quán café, quán ăn, trà sữa, quán bar, cửa hàng đồ uống hoặc các mô hình kinh doanh muốn khách hàng xem thực đơn bằng điện thoại.
Đặc biệt, với những quán thường xuyên thay đổi món hoặc giá bán, menu online giúp giảm việc phải thiết kế và in lại menu nhiều lần.
Đối với quán mới mở, việc tự tạo digital menu cũng giúp chủ quán chủ động hơn trong việc xây dựng giao diện, hình ảnh và cách trình bày món ăn theo phong cách của thương hiệu.
Menu QR code có phải chỉ là một mã QR?
Thực tế, QR code chỉ là phương tiện để khách hàng truy cập vào menu. Phần quan trọng hơn là nội dung và giao diện của menu trực tuyến phía sau mã QR.
Một digital menu được thiết kế tốt có thể giúp khách dễ dàng xem danh mục món ăn, đọc mô tả, xem giá và tìm kiếm món cần gọi.
Vì vậy, khi xây dựng menu QR cho nhà hàng hoặc café, ngoài việc tạo mã QR, bạn cũng nên quan tâm đến cách bố trí món ăn, hình ảnh, tên món, giá và trải nghiệm sử dụng trên điện thoại.
Kết luận
Tạo menu online bằng QR code không quá phức tạp nếu công cụ được thiết kế theo hướng dễ sử dụng. Với WipiTools, bạn có thể chọn giữa việc tạo menu mặc định hoặc tự thiết kế giao diện menu theo phong cách riêng của nhà hàng, quán café.
Sau khi tạo menu, chỉ cần lưu QR code để in và đặt tại bàn. Khi menu thay đổi, bạn có thể cập nhật trực tuyến mà không cần in lại QR code.
Nếu bạn đang tìm một cách đơn giản để bắt đầu sử dụng menu online, menu điện tử hoặc digital menu QR code cho nhà hàng và quán café, đây là một phương án có thể thử mà không cần đầu tư quá nhiều vào hệ thống ngay từ đầu.