Cách tự design menu online quét mã QR trên website

Nếu bạn đang kinh doanh nhà hàng, quán cà phê, quán ăn hoặc cửa hàng đồ uống, có lẽ bạn đã từng nghĩ đến việc chuyển menu giấy sang menu online.

Cách làm phổ biến hiện nay là đặt một mã QR trên bàn, khách dùng điện thoại quét mã rồi mở menu trên website. Tuy nhiên, nếu muốn menu thực sự phù hợp với cửa hàng thì chỉ tạo một mã QR là chưa đủ.

Điều tôi thấy thực tế hơn là cửa hàng có thể tự design menu online, tự thêm món, chỉnh giá, viết mô tả, lựa chọn cách trình bày và cuối cùng tạo QR Code để khách quét.

Bài viết này chia sẻ cách thực hiện toàn bộ quy trình đó trên website, ngay cả khi bạn không phải là người chuyên về thiết kế website.

Menu online có thể làm được những gì?

Trước tiên, hãy hình dung menu online không đơn giản chỉ là một file PDF được đưa lên mạng.

Một menu online cho nhà hàng có thể là một trang web riêng, trong đó khách hàng có thể xem danh mục món ăn, giá, hình ảnh, mô tả và tìm kiếm món mình muốn.

Khi cửa hàng thay đổi thông tin, menu cũng có thể được cập nhật trực tuyến.

Quy trình cơ bản sẽ là:

1. Tạo menu.
2. Tạo các danh mục món.
3. Thêm món ăn hoặc đồ uống.
4. Nhập giá và mô tả.
5. Thiết kế giao diện.
6. Xuất bản menu.
7. Tạo QR Code.
8. In QR Code và đặt tại cửa hàng.

Khách hàng chỉ cần quét mã QR là có thể truy cập menu.

Bước 1: Tạo menu trên website

Bước đầu tiên là tạo một menu riêng cho cửa hàng.

Thay vì phải thiết kế bằng phần mềm đồ họa rồi xuất thành hình ảnh hoặc PDF, cách thuận tiện hơn là quản lý menu trực tiếp trên website.

Điều này giúp nội dung và giao diện có thể được thay đổi về sau mà không cần làm lại toàn bộ menu.

Nếu bạn muốn thử trực tiếp, có thể mở chức năng tạo menu của WipiTools tại:

Tạo menu online và QR Code

Bước 2: Thêm danh mục và món ăn

Sau khi có menu, bạn bắt đầu đưa thực đơn thực tế của cửa hàng vào hệ thống.

Ví dụ một quán cà phê có thể chia thành:

• Cà phê.
• Trà.
• Trà sữa.
• Nước ép.
• Sinh tố.
• Bánh.

Trong từng danh mục, bạn thêm các món tương ứng.

Thông tin cơ bản của mỗi món có thể gồm tên món, giá và mô tả. Nếu cần, bạn có thể sử dụng thêm hình ảnh để khách dễ hình dung sản phẩm.

Điểm quan trọng ở đây là dữ liệu món ăn được quản lý riêng với giao diện. Khi giá món thay đổi, bạn chỉ cần sửa giá thay vì phải thiết kế lại toàn bộ menu.

Bước 3: Chỉnh sửa giá và mô tả món

Đây là một trong những lý do tôi thích cách xây dựng menu trực tuyến hơn menu giấy truyền thống.

Thực đơn thực tế thường xuyên thay đổi.

Một món có thể tăng giá, một món khác có thể ngừng bán, cửa hàng có thể thêm món mới hoặc thay đổi mô tả.

Với menu điện tử QR, những thay đổi này có thể thực hiện trực tiếp trên hệ thống.

Ví dụ, nếu món “Cà phê sữa” tăng từ 30.000 lên 35.000 đồng, người quản lý chỉ cần sửa giá trên menu. QR Code đã đặt trên bàn vẫn có thể tiếp tục được sử dụng để truy cập menu.

Bước 4: Tự design giao diện menu

Đây là phần thú vị nhất nếu bạn muốn menu mang phong cách riêng.

Không phải cửa hàng nào cũng muốn một giao diện giống nhau.

Một quán cà phê có thể thích phong cách tối giản. Một nhà hàng có thể muốn hình ảnh món ăn lớn hơn. Một thương hiệu trẻ có thể muốn màu sắc nổi bật. Trong khi đó, một nhà hàng cao cấp có thể muốn giao diện đơn giản và tập trung vào nội dung.

Vì vậy, khi thiết kế menu online, nên có khả năng tùy chỉnh giao diện thay vì chỉ chọn một mẫu cố định.

Mục tiêu không nhất thiết là tạo một website thật phức tạp. Quan trọng là cửa hàng có thể tạo được một menu phù hợp với thương hiệu của mình.

Menu nên thể hiện được thương hiệu của cửa hàng

Tôi cho rằng đây là điểm thường bị bỏ qua khi nói về menu QR.

Khách hàng nhìn thấy menu không chỉ để biết món này giá bao nhiêu. Họ cũng đang tiếp xúc với thương hiệu của cửa hàng.

Logo, màu sắc, hình ảnh và cách bố trí nội dung có thể giúp menu có cảm giác riêng thay vì giống một danh sách món ăn được tạo tự động.

Do đó, nếu cửa hàng đã có nhận diện thương hiệu thì khi tự design menu, bạn có thể lấy những yếu tố đó làm cơ sở để thiết kế giao diện.

Bước 5: Kiểm tra menu trên điện thoại

Đây là bước tôi khuyên không nên bỏ qua.

Khách hàng thường quét QR bằng điện thoại, vì vậy menu cần được kiểm tra trên màn hình nhỏ trước khi đưa vào sử dụng.

Hãy thử mở menu bằng điện thoại và kiểm tra:

• Tên món có dễ đọc không?
• Giá có dễ nhìn không?
• Các danh mục có rõ ràng không?
• Hình ảnh có hiển thị phù hợp không?
• Khách có dễ tìm món không?
• Trang có tải nhanh không?

Một giao diện rất đẹp trên máy tính nhưng khó sử dụng trên điện thoại thì chưa phải là một menu tốt.

Bước 6: Thêm chức năng tìm kiếm món

Nếu menu chỉ có vài món thì việc tìm kiếm có thể chưa cần thiết.

Nhưng với những nhà hàng có nhiều món, chức năng tìm kiếm sẽ trở nên hữu ích.

Thay vì khách phải kéo qua hàng chục món để tìm “bò lúc lắc” hoặc “trà đào”, họ có thể nhập tên món và tìm nhanh trên menu.

Đây là một tính năng nhỏ nhưng giúp trải nghiệm tạo menu QR Code trở nên thực tế hơn khi áp dụng cho menu lớn.

Bước 7: Tạo mã QR Code cho menu

Sau khi hoàn thành nội dung và giao diện, bạn có thể tạo QR Code dẫn đến menu.

Ví dụ, cửa hàng có thể đặt mã QR tại từng bàn. Khách chỉ cần mở camera điện thoại, quét mã và truy cập đường dẫn.

Quá trình có thể hiểu đơn giản như sau:

QR Code → Website → Menu của cửa hàng → Xem món → Tìm kiếm món

Điểm thuận tiện là khách không cần cài thêm ứng dụng riêng chỉ để xem thực đơn.

Có thể xem thử một menu đã được thiết kế

Nếu chỉ đọc hướng dẫn thì đôi khi khó hình dung kết quả cuối cùng sẽ như thế nào. Bạn có thể xem thử một mẫu menu online thực tế tại đây:

Xem menu mẫu

Bạn nên thử mở bằng điện thoại để có cảm nhận gần với trải nghiệm của khách hàng khi quét QR Code tại bàn.

Nếu không biết design thì có thể nhờ hỗ trợ ban đầu

Tự thiết kế là một lợi thế, nhưng không có nghĩa là tất cả chủ cửa hàng đều phải tự làm từ đầu.

Đây là một vấn đề khá thực tế.

Chủ nhà hàng thường quan tâm đến món ăn, khách hàng, nhân viên và hoạt động kinh doanh hơn là việc học thiết kế giao diện website.

Vì vậy, nếu bạn chưa quen với việc thiết kế menu, có thể yêu cầu hỗ trợ thiết kế ban đầu.

Bạn có thể cung cấp logo, hình ảnh món ăn, màu sắc thương hiệu hoặc một vài mẫu giao diện mà mình thích. Sau đó giao diện menu được thiết kế ban đầu cho cửa hàng.

Sau khi hoàn thành, bạn vẫn có thể tự chỉnh sửa món, giá và mô tả trong quá trình sử dụng.

Theo tôi, mô hình này thực tế hơn việc bắt người dùng phải tự học tất cả mọi thứ.

Tạo menu online miễn phí có thực sự quan trọng?

Khi tìm kiếm một công cụ tạo menu online miễn phí, nhiều người thường quan tâm trước tiên đến giá.

Điều đó hoàn toàn dễ hiểu, đặc biệt với những quán nhỏ mới bắt đầu sử dụng menu QR.

Tuy nhiên, ngoài chi phí, bạn cũng nên xem công cụ có đáp ứng được nhu cầu lâu dài hay không.

Ví dụ:

• Có dễ cập nhật món không?
• Có chỉnh được giá không?
• Có thể tự thiết kế giao diện không?
• Menu có hoạt động tốt trên điện thoại không?
• Có tạo được QR Code không?
• Khách có thể tìm kiếm món không?
• Có được hỗ trợ khi cần thiết kế ban đầu không?

Một công cụ miễn phí nhưng khó sử dụng có thể tốn nhiều thời gian hơn một công cụ đơn giản, dễ quản lý.

Menu QR không nhất thiết phải giống nhau giữa các cửa hàng

Một trong những điều tôi muốn hướng đến khi xây dựng công cụ này là mỗi cửa hàng có thể có một menu riêng.

QR Code chỉ là phương tiện giúp khách truy cập. Phần menu phía sau mới là nơi cửa hàng thể hiện nội dung và thương hiệu của mình.

Vì vậy, thay vì tất cả nhà hàng cùng sử dụng một mẫu giao diện, người dùng có thể tự thiết kế theo nhu cầu.

Có thể đơn giản, có thể nhiều hình ảnh, có thể tập trung vào danh mục món hoặc xây dựng giao diện theo nhận diện thương hiệu của cửa hàng.

Những ai nên sử dụng menu QR Code?

Hình thức này có thể phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh:

• Nhà hàng.
• Quán cà phê.
• Quán trà sữa.
• Quán ăn.
• Cửa hàng đồ uống.
• Tiệm bánh.
• Homestay và khách sạn có phục vụ đồ ăn.
• Các cửa hàng thường xuyên thay đổi thực đơn.

Đặc biệt, những cửa hàng có nhiều món hoặc thường xuyên thay đổi giá sẽ dễ nhận thấy lợi ích của việc quản lý menu trực tuyến.

Tự design menu online có khó không?

Nếu công cụ được thiết kế đúng hướng thì việc này không nhất thiết phải khó.

Người dùng không cần trở thành một designer chuyên nghiệp. Mục tiêu của công cụ nên là giúp chủ cửa hàng có thể tạo ra một menu đủ đẹp, rõ ràng và phù hợp với thương hiệu mà không phải viết code hay xây dựng website từ đầu.

Quan trọng nhất vẫn là nội dung món ăn rõ ràng và khách hàng dễ sử dụng.

Nếu cần một giao diện đặc biệt hơn, cửa hàng có thể bắt đầu bằng việc yêu cầu hỗ trợ thiết kế. Sau đó tiếp tục tự quản lý menu trong quá trình sử dụng.

Quy trình hoàn chỉnh từ menu đến QR Code

Nếu tóm tắt toàn bộ cách làm, quy trình thực tế chỉ gồm vài bước:

1. Tạo menu trên website.
2. Tạo các danh mục món ăn.
3. Thêm tên món, giá và mô tả.
4. Thêm hình ảnh nếu cần.
5. Tự design giao diện theo phong cách cửa hàng.
6. Kiểm tra menu trên điện thoại.
7. Xuất bản menu.
8. Tạo QR Code.
9. In QR Code và đặt tại cửa hàng.
10. Cập nhật menu trực tuyến khi có thay đổi.

Như vậy, thay vì phải thiết kế một menu mới mỗi khi có thay đổi, cửa hàng có thể duy trì một menu online và cập nhật nội dung ngay trên hệ thống.

Kết luận

Cách tự design menu online quét mã QR trên website thực ra không quá phức tạp nếu chia thành từng bước rõ ràng.

Bạn bắt đầu bằng việc tạo menu, thêm danh mục và món ăn, chỉnh giá và mô tả, sau đó thiết kế giao diện theo phong cách của cửa hàng. Khi menu hoàn thành, hệ thống tạo QR Code để khách quét và truy cập trực tiếp trên điện thoại.

Điểm quan trọng là menu không nên chỉ đẹp trên máy tính mà phải dễ sử dụng trên điện thoại, dễ tìm món và dễ cập nhật.

Nếu bạn biết thiết kế, có thể tự xây dựng giao diện theo ý muốn. Nếu chưa quen, có thể bắt đầu bằng việc yêu cầu hỗ trợ thiết kế ban đầu rồi tự quản lý nội dung về sau.

Nếu muốn thử trực tiếp, bạn có thể tạo menu online và QR Code trên WipiTools hoặc xem trước một mẫu menu đã thiết kế.